Analysez la situation pour faire vos choix de mesures!

Une fois l’analyse terminée, le choix des mesures peut maintenant se faire de façon stratégique et réaliste. Toutefois, cette décision doit se faire en regard du type d’entreprise que vous avez ainsi que de la philosophie de gestion que vous prônez.

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Téléchargez la Fiche 7 “Les renseignements sur l’entreprise” de la Trousse d’implantation de mesures de conciliation travail-famille-études-maternité.

 

Qu’existe-t-il déjà au sein de votre organisation?

Afin de vous démarquer et de mettre sur pied des mesures qui ne répondent pas aux besoins actuels des travailleurs, il est aussi primordial que vous fassiez l’étude de ce qui se fait déjà au sein de votre entreprise:

  • Quelles sont les mesures formelles et informelles qui sont déjà existantes?
  • Y a-t-il des conditions à respecter, entre autres, dans les convention collective, dans les conditions de travail, dans les politiques, dans les conditions d’embauche, etc.?
  • Devez-vous revoir des mesures et politiques déjà existantes afin d’en prioriser des nouvelles plus adaptées?

 

Quelles sont les mesures les plus adaptées à votre réalité et aux attentes de vos travailleurs?

Comme votre but est de mettre en marche des mesures d’implantation de conciliation travail-famille et de vous démarquer du reste des employeurs, vous pouvez étudier les différentes mesures qui pourraient convenir à votre situation ainsi qu’aux attentes de votre personnel. Voici quelques suggestions de catégories dans lesquelles vous pourriez trouver des mesures adaptées à votre situation :

  1. Flexibilité des horaires de travail
  2. Gestion du temps
  3. Planification ou octroi des congés
  4. Organisation du travail
  5. Formation continue ou études
  6. Possibilités de services offerts au personnel
  7. Climat d’entreprise
  8. Santé des travailleurs afin de diminuer le stress et leur anxiété

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Téléchargez la Fiche 5 “La vue d’ensemble des mesures de CFTEM” de la Trousse d’implantation de mesures de conciliation travail-famille-études-maternité.

Sans pour autant établir des mesures dans l’une de ces catégories, il est plus facile de proposer des idées liées à votre philosophie d’entreprise tout en prenant en considération les différents facteurs influençant vos mesures :

    • Flexibilité : accorder une plus grande souplesse pour mieux concilier les obligations familiales et professionnelles
      • Ex. : partir plus tôt pour un rendez-vous chez le médecin ou pour aller chercher les enfants à la garderie
    • Relation de confiance : assouplissement de l’organisation du travail et du mode de gestion afin de responsabiliser votre employé
      • Ex. : Cumuler son temps pour le reprendre aux besoins sans nuire au salaire
    • Contrôle sur son temps : organiser son temps afin de pallier aux obligations afin de diminuer le niveau de stress lié aux imprévus
      • Ex. : pouvoir reprendre du temps cumulé pour rester à la maison avec son enfant malade
    • Prévisibilité : prévoir une certaine flexibilité de l’organisation du temps temps afin de prévoir les éléments pouvant perturber l’emploi du temps du personnel
      • Ex. : avant d’entreprendre des réunions après ou avant les heures de travail, prendre en compte les réalités familiales de vos travailleurs
    • Diversité : implanter des mesures qui vont pouvoir plaire à différents profils de travailleurs afin de répondre aux différents besoins
      • Ex. : avoir une offre qui conviendra aux travailleurs qui ont des enfants tout en considérant des mesures pour ceux qui en n’ont pas
    • Accès aux mesures : par soucis d’équité, ne pas limiter les mesures à une certaine partie du personnel et prendre en considération les éléments qui pourraient entraver leur accès
      • Ex. : considérer la surcharge de travail empêchant d’avoir accès aux semaines comprimées

 

Passez à l’action!

Une fois que vous avez complété l’analyse des mesures pouvant être entreprises au sein de votre entreprise, il est maintenant temps de passer à l’action en identifiant vos mesures retenues. Pour savoir si les choix sont réalistes, il est essentiel de s’assurer qu’ils correspondent aux besoins et aux problèmes ciblés précédemment.

IMPORTANT! La mise en place de ces mesures aura-t-elle un impact financier? Cette interrogation vous démontre à quel point il vous est important de suivre le processus de A à Z avec votre comité. Toutefois, rassurez-vous: dans la majorité des cas, cette implantation de mesures n’entraine pas de coûts substantiels, mais bien seulement une ouverture d’esprit au sein même votre organisation!

 


Pour se distinguer, il faut parfois investir de l’énergie pour obtenir des résultats qui vaudront bien plus que le temps qui y aura été consacré!